Guanajuato, Guanajuato Fue presentado el nuevo Sistema Integral de Gestión Documental SID, que permite al congreso la digitalización de sus procesos, ahorro significativo en papel y una organización más simple de la documentación. Éste sistema ya ha sido donado a diversas instituciones para su aplicación; la más reciente a la Universidad Tecnológica de San Luis Río Colorado, Sonora, con la finalidad de implementarlo en esa institución.
La implementación del SID busca contribuir y fortalecer los procesos de administración de archivos y gestión documental de los sujetos obligados de la Ley de Archivos estatal.
Alberto Macías Páez, titular de la Dirección General de Archivos dijo que la primera plataforma del Sistema Integral Documental permitía poder ver en tiempo real y en cualquier parte del mundo con acceso a internet los archivos generados por el Poder Legislativo, con documentos del siglo XIX como actas constitutivas de las primeras sesiones de la Diputación Provincial de Guanajuato, a menos de un año de la consumación de la independencia de México.
El presidente del Congreso del Estado de Guanajuato, diputado José Alfonso Borja Pimentel, dijo la nueva plataforma contribuye a mejorar los procesos de la gestión de documentos y que el Estado ha sido punta de lanza a nivel nacional por el perfeccionamiento constante en materia archivística.
“Imaginen tener acceso a su información desde cualquier lugar del mundo, buscar documentos en cuestión de segundos. Además, podrán integrar y enviar diferentes tipos de documentos en diversos formatos, dejando atrás los papeles apilados. Este sistema también nos permite reducir el uso de papel, tóner y otros insumos, protegiendo nuestro medio ambiente”, presumió
José de Jesús Mayagoitia Vázquez, director general de Innovación y Desarrollo, detalló que las novedades de la nueva plataforma son la implementación de la firma electrónica certificada, que permitirá brindar certeza jurídica; así como los expedientes electrónicos que permitirán mayor eficiencia, capacidad de almacenamiento, que a su vez lo convertirá en un sistema más accesible e intuitivo.
En el evento se realizó la firma de contrato de uso de licencia y donación del nuevo Sistema Integral de Gestión Documental (SID) a municipios, dependencias y unidades gubernamentales e instituciones educativas.
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