El funcionario explicó que, de manera paralela, se trabaja en la elaboración de un Programa Anual de Desarrollo Archivístico, el cual integrará acciones para los archivos de trámite, de concentración e histórico. Detalló que el archivo de trámite se encuentra en las distintas direcciones municipales y permanece ahí durante un periodo determinado, para después ser trasladado al archivo de concentración, donde se resguarda por un tiempo específico.
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Posteriormente, se realizará un análisis para definir qué documentación deberá pasar al archivo histórico, de acuerdo con su vigencia y valor, y cuál podrá ser descartada al dejar de ser útil para la administración pública. Reconoció que anteriormente no se contaba con un procedimiento archivístico formal.
Núñez Gaviña señaló que se trata de un trabajo complejo y de largo plazo, el cual enfrenta limitaciones por la falta de recursos, como cajas de resguardo, equipo especializado para limpieza, así como un sistema de climatización que permita controlar la humedad y la temperatura, y evitar el deterioro de los documentos.
Agregó que también es necesaria la inversión en infraestructura, como herramientas para la digitalización de archivos y la creación de un pequeño laboratorio de conservación que permita desinfectar y limpiar documentos de manera profesional.
Indicó que el archivo histórico no solo resguarda la memoria del municipio, sino también de la región sur de Guanajuato; sin embargo, reconoció que este tipo de áreas suelen ser poco visibles en términos de proyección política, al requerir inversión sin generar ingresos directos.
Aun así, mencionó que podrían impulsarse algunas actividades de recaudación, como la certificación de documentos históricos o el acceso a servicios de investigación. Subrayó que el trabajo apenas inicia, pero que lo fundamental es que ya se están rescatando los documentos y evitando que continúen deteriorándose.
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